Za 01.01.2022
1. Aanmelden/ Afmelden
1.1 Aanmelden voor een evenement verloopt via Clevergig. In deze app vind je alle evenementen en horecaklussen. Wanneer jij jezelf aanmeldt voor een evenement of horecaklus sta je automatisch ingedeeld. Onthoud: Aanmelden is werken.
1.2 Je ontvangt altijd een week voor het evenement een briefing met daarin alle belangrijke informatie over het evenement. Deze briefing wordt altijd toegevoegd als bijlage aan de dienst in Clevergig.
1.3 Afmelden kan alleen telefonisch via de projectleider van deze klus. De projectleider kan je vinden in de Clevergig app onderaan het evenement.
Op de dag van het evenement kan jij jezelf alleen maar telefonisch afmelden tussen 08.00u en 09.00u. Hands on Events zal op dat moment een vervanger regelen voor jou. Er wordt echter wel verwacht dat jij je een goede reden hebt om je last-minute af te melden voor een evenement.
Een ziekmelding via Whatsapp, SMS, mail of via een Social Media kanaal wordt niet in behandeling genomen. Mocht er niet opgenomen worden, probeer het dan opnieuw op een later tijdstip of spreek de voicemail in, zodat de projectleider jou terug kan bellen.
1.4 Kom je 3 keer niet opdagen bij een evenement of horecaklus zonder iets te laten weten, volgt er per direct ontslag.
2. Vervoer
2.1 Hands on Events zal altijd proberen vervoer te regelen vanuit jouw woonplaats. Dit kan echter alleen maar wanneer er meerdere personen zich hebben aangemeld voor een evenement vanuit jouw woonplaats. Mocht dit niet het geval zijn, wordt er geprobeerd om een opstapplaats te regelen bij jou in de buurt. Bij grotere evenementen zullen, bij voldoende aanmeldingen in jouw regio, er bussen ingezet gaan worden. Deze zullen vertrekken vanaf Veenendaal/Tiel/Nijmegen/Arnhem/Utrecht.
2.2 In Clevergig zal per dienst duidelijk aangegeven worden of er wel of geen vervoer geregeld zal gaan worden en op welke manier.
3. Reiskosten/ Chauffeur/ OV – Declareren
3.1 Voor de evenementen worden alleen de reiskosten vergoedt wanneer dit vooraf afgesproken is met een projectleider. Mocht jij de chauffeur zijn geweest naar een evenement met minimaal 4 personen in 1 auto, krijg jij €0,19ct per KM uitbetaald.
3.2 Ben jij in het bezit van een rijbewijs en een auto en wil jij graag helpen als chauffeur? Geef je dan op via het kantoor van Hands on Events en dit wordt gelijk in jouw profiel gezet.
3.3 Voor de horecaklussen mag je altijd jouw gereden KM’s en/of reiskosten declareren tussen de 30 en 100 KM.
3.4 Mocht jij jouw OV-kosten vergoed willen hebben, dan dien je dit toe te voegen aan jouw digitale urenbriefje in Clevergig. Dit kan alleen een uitdraai zijn vanuit MIJN-OV-KAART.NL of het kaartje inclusief aankoopbewijs met het bedrag erop. Let op! Dit moet vóór de eerste dinsdag na het evenement ingevoerd zijn in Clevergig.
4. Urenregistratie/ Salaris
4.1 Vul na het werken van jouw dienst meteen je uren in via Clevergig. Dit kan in de app via jouw digitale urenbriefje. Vul hier jouw begin- en eindtijd in en jouw gehouden pauze. Mocht je bij deze klus in aanmerking komen voor reiskosten, vul deze dan in bij KM’s. Als dit een bedrag is, vul dan omgerekend het aantal KM’s in en voeg als bijlage jouw OV overzicht en/of betaalbewijs toe. Let op! Dit moet vóór de eerste dinsdag na het evenement ingevoerd zijn in Clevergig. Laat dit urenbriefje ondertekenen op jouw telefoon door de leidinggevende, barhoofd of projectleider van het evenement.
4.2 Hands on Events verloont iedere donderdag van de maand de uren van de week ervoor. Mochten de uren voor de eerste dinsdag na de dienst nog niet binnen zijn, wordt er ook niet uitbetaald. Hier ben jij ten alle tijden zelf verantwoordelijk voor.
5. Alcohol en verdovende middelen
5.1 Het gebruik van alcohol, onder invloed zijn van alcohol en/of verdovende middelen is ten strengste verboden tijdens en na werktijd op het terrein van de opdrachtgever. Mocht dit geconstateerd worden, volgt per direct ontslag. Het drinken van een sluitdrankje achter de bar is met instemming van het barhoofd of de projectleider toegestaan.
5.2 Als je jonger bent dan 18 jaar, mag je geen alcohol en/of tabak kopen of in bezit hebben. Zorg er dus voor dat je voor/tijdens en na je dienst niet in bezit bent van alcohol en/of tabak.
5.3 Tijdens je werkzaamheden ben je verplicht de bezoekers te controleren op zijn/haar leeftijd, wanneer de bezoeker alcohol wil kopen. Hoe dit te werk zal gaan, wordt uitgebreid tijdens de training uitgelegd.
6. Social Media
6.1 Hands on Events maakt tijdens het werken op de evenementen foto’s en filmpjes voor verschillende doeleinden, zoals de website, Social Media, nieuwsbrief etc. Met het ondertekenen van de huisregels ga je hiermee akkoord.
6.2 Het is niet toegestaan om zelf foto’s en filmpjes te maken en te plaatsen op verschillende Social Media kanalen voor opening evenement. Vanuit de opdrachtgever staan hier hoge boetes op die kunnen oplopen tot €15.000,- per foto of filmpje. Wacht dus altijd met plaatsen tot het evenement open is.
6.3 Wij vinden het erg leuk om op Social Media te laten zien hoe leuk het werken bij Hands on Events is. Mocht jij leuke foto’s en/of filmpjes hebben en die willen delen? Heel graag!! Zorg er wel voor dat je foto’s en/of filmpjes maakt in jouw pauze en niet onder werktijd. Zet ook geen dingen op Social Media wat bezoekers niet kunnen zien, zoals de backstage etc.
7. Waardevolle spullen op zak
7.1 Voor, tijdens en na het werken is het niet toegestaan om betaalmiddelen, zoals munten, betaalpasjes en contant geld op zak te hebben. Zorg ervoor dat jij dit voor jouw dienst afgeeft aan jouw barhoofd, leidinggevende of projectleider.
7.2 Er kan tijdens jouw dienst zakkencontrole plaatsvinden. Vanuit de organisatie en/of Hands on Events zal er gecontroleerd worden op het bezit van geld, munten, betaalpasjes (betaalmiddel evenement) en drugs. Mocht je in het bezit zijn van betaalmiddelen, wordt dit gezien als diefstal en wordt in elk geval de politie ingelicht en volgt er ontslag op staande voet.
7.3 Telefoons zijn niet toegestaan achter de bar. Zorg ervoor dat jij deze in de bak voor waardevolle spullen deponeert. Mocht je bereikbaar moeten zijn voor familie, dan kan je het nummer van de projectleider en/of barhoofd doorgeven. Hij/zij is ten alle tijden beschikbaar.
8. Werkkleding, persoonlijke bescherming en persoonlijke eigendommen
8.1 In Clevergig staat altijd per dienst vermeldt welke werkkleding gewenst is door de opdrachtgever. Over het algemeen wordt er om een donkere spijkerbroek (zonder gaten), een effen shirt en stevige schoenen gevraagd; dit kan echter per opdrachtgever verschillen. Check daarom altijd voor je dienst nogmaals goed wat de gewenste kledingeisen zijn. Mocht je namelijk op een locatie niet voldoen aan de juiste werkkleding, bestaat de mogelijkheid dat je naar huis gestuurd wordt.
8.2 Mocht de locatie een T-shirt verzorgen voor een evenementen, dien je deze na jouw gewerkte uren weer terug in te leveren. Mocht je het T-shirt niet retourneren, dan kunnen hiervoor kosten in rekening worden gebracht.
8.3 Het gebruik van oordoppen is verplicht. Muziek aan = oordoppen in. Vanuit de VWA wordt hierop gecontroleerd. Een boete hiervoor is minimaal €400,- en deze is voor eigen rekening. Vanuit Hands on Events en/of de organisatie verzorgen wij wegwerp oordopjes.
8.4 Aanstootgevende en/of opzichtige tatoeages en piercings zijn niet toegestaan.
8.5 Een pet en/of zonnebril dragen achter de bar is niet toegestaan.
8.6 Neem zo min mogelijk waardevolle spullen mee naar een evenement. Hands on Events en/of haar opdrachtgevers kunnen ten alle tijden niet aansprakelijk worden gesteld bij diefstal en/of verlies van persoonlijke eigendommen.